9月18日,仅用了一天时间,北站分公司顺利完成了广东中烟工业有限责任公司赤岗成品仓25000平方米仓库的仓储服务交接工作,为向南开拓打响了“头炮”。
兵马未动,粮草先行
9月上旬,在得悉公司业务中心营销部正密锣紧鼓地准备中烟赤岗成品仓仓储服务项目投标,并计划将该项目运营管理交给北站分公司时,分公司班子高度重视,并迅速行动,多次召开会议,针对北站本部收储开发和北部板块各基地的业务运作实际,深入讨论、挖潜内部可调配的人力资源,及时制定业务的相关调整方案,确保北部板块的业务正常运转;除此以外,分公司还积极组建了由班子及业务骨干带头的运作团队,为赤岗成品仓的顺利接管做好重要的前期准备。
严阵以待,刻不容缓
为进一步了解项目运作特点,分公司运作团队分别到运作过中烟仓储项目的汽运分公司棠溪仓、东部基地骏盈物流园、中烟公司赤岗仓进行现场实地考察,与现场操作人员进行详细地沟通,熟悉客户的操作流程,把握运作的关键点,争取在现场管理方面做好充分的准备。
9月15日,我司正式接到了中烟公司发出的中标通知书。中烟公司方面还规定:“贵司必须在9月18日前,完成成品仓25000平方米仓库、70000多件商品的静态盘点以及设备设施的交接工作,9月19日正式投入运营”,这意味着各项筹备工作时间更为紧迫。
在公司业务中心运作部的协助下,分公司运作团队迅速制定项目的接管方案、后勤保障方案,做好盘点工作的各项筹备。另外,还紧张地配合着公司人力资源部,开展现场操作人员的招聘工作。由于该项目要求我司配备现场操作人员的数量较多,因此招聘工作任务艰巨,但分公司一刻也没有松懈,仅用了一天的时间,已经基本完成了8名叉车司机的招聘任务。
争分夺秒,突击盘点
9月18日早上8:50时,在公司业务中心营销部、运作部、信息中心、人力资源部等部门负责人的带领下,由北站分公司党员、团员业务骨干以及东部分公司、汽运分公司业务骨干等26人组成的盘点工作组,已精神抖擞地集合在中烟公司赤岗仓的办公室内。公司运作部总监助理伍国江、北站分公司项目运作团队冯美谊副总经理、伍志伟副经理向在场人员宣布了盘点工作分工以及强调盘点的注意事项后,物业设备设施组、仓储货物组等5位盘点小组组长迅速地带领组员分别到库区内A、C、D三个区域,认真细致地开展盘点以及设备设施的验收工作;公司人力资源部根据项目的人员情况,制定了人员的接收计划,并在现场协调人力资源工作;公司信息中心积极带领商品会计,建立L3系统台账、导入数据。大家有条不紊的工作,赤岗仓到处是忙碌的身影。公司副总经理张永军来到赤岗仓,慰问项目现场的盘点人员并了解项目的交接情况。
下午15:30时,盘点工作小组已顺利完成了约76271.8件商品和约80项设备设施的盘点接收工作,并与中烟公司的工作人员核对盘点情况,为9月19日的正式运营做好了充分准备。我司的快速响应和高效运作能力获得了中烟公司领导的大力肯定,其物流中心现场主管都发出赞叹:“万万没有想到你们响应这么快!”
近年来,北站分公司一直致力于开拓北延业务,如PG电子试玩游戏(集团)科技有限公司人和基地、石马仓等,在基地接收、运作接管等方面积累了一定经验。接管中烟赤岗仓,对北站分公司而言,是又一个新的机遇和挑战。尽管在接管中烟赤岗仓的过程中,遇到了接管时间短、操作人员招聘紧张、客户要求严格等困难,但我们最终用行动和结果证明了实力。中烟赤岗成品仓的成功中标和顺利接管,意味着我司与中烟公司的合作规模进一步扩大,有利于我司巩固与中烟公司的战略合作伙伴关系,对北站分公司业务上南拓北延并进一步推动公司物流业务转型升级具有重要的意义。
(北站分公司)